Wedding planner de destino en Barcelona.

Qué significa de verdad organizar una boda a 6.000 km

Lo difícil de una boda de destino no es elegir la finca. Es todo lo que viene después: un contrato en español que te piden firmar, una floristería que contesta a medianoche en tu horario, un catering que necesita una decisión esta semana, un ayuntamiento que pide un documento del que nunca has oído hablar. Casi todo es trabajo corriente, pero en otro idioma, en otra franja horaria y con dinero de por medio.

Ese es nuestro trabajo. Somos vuestra oficina en Barcelona: visitamos las fincas, vamos a las reuniones, leemos los contratos, negociamos las tarifas y os decimos qué es normal aquí y qué no lo es.

Cómo trabajamos con parejas que viven fuera

• En vuestro horario. Videollamadas en vuestra tarde, no en la nuestra. WhatsApp para lo pequeño, correo para todo lo que lleve una cifra.
• En inglés y en español. Con vosotros en vuestro idioma; con fincas, proveedores y ayuntamiento, en español y catalán. Nada se pierde por el camino y vuestros invitados también están atendidos en inglés.
• Visitas a fincas sin que cojáis un avión. Las visitamos, las grabamos y os las enseñamos, y os decimos con honestidad cuáles no encajan con lo que nos habéis descrito.
• Un viaje, no cinco. Cuando vengáis, montamos la visita alrededor de las degustaciones, el recorrido por la finca y las reuniones en las que de verdad hacéis falta.
• El catering es nuestro. Menús, degustaciones, servicio de sala y barra son nuestro propio equipo, no un proveedor al que os derivamos.

Boda legal o simbólica: qué hace la mayoría

Un matrimonio civil en España exige residencia y un expediente que tarda meses. Por eso la mayoría de las parejas extranjeras firma el papeleo legal en su país, antes o después del viaje, y celebra aquí una ceremonia simbólica, que es la que vienen a ver los invitados.

Es más sencillo, cuesta menos y os da libertad total sobre el lugar, quién oficia y las palabras. En la primera llamada repasamos las dos opciones y os decimos cuál encaja con vuestras fechas. Somos wedding planners, no abogadas: para lo que tenga peso legal os remitimos a un notario español o a vuestro consulado.

Dónde organizamos

En Barcelona y por toda Cataluña: los acantilados de la Costa Brava, los viñedos del Penedès a una hora de la ciudad, la piedra medieval del Empordà y Girona, y el mar y la luz de Sitges. Barcelona-El Prat tiene vuelos directos desde Nueva York, Newark, Boston, Miami, Chicago, Atlanta, Los Ángeles y casi todo el Reino Unido, que es la razón por la que los invitados acaban viniendo.

Cuánto cuesta

La organización empieza en 1.200 € para la coordinación del día, 1.800 € para la organización parcial y 3.500 € para la organización integral. Las colecciones de decoración se combinan con cualquier paquete y se presupuestan según vuestro concepto. El resto del presupuesto depende del número de invitados, la finca y la temporada, y en la primera llamada os damos una estimación honesta de la boda que nos estáis describiendo, antes de que os comprometáis a nada. El desglose completo está en nuestra guía de cuánto cuesta una boda en Barcelona.

Aceptamos un número limitado de bodas cada temporada, así que mayo, junio, septiembre y octubre se llenan pronto.